Quanto custa um funcionário CLT além do salário?

Em geral, o custo total fica entre 1,4 e 1,8 vez o salário bruto mensal. Entram na conta os encargos (INSS patronal, FGTS, RAT e terceiros), as provisões de 13º e férias com 1/3, e os benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.

Quais encargos incidem sobre a folha?

Na regra geral (fora do Simples): INSS patronal de 20%, FGTS de 8%, RAT de 1% a 3% conforme o risco da atividade e contribuições a terceiros (Sistema S) em torno de 5,8%. Empresas do Simples Nacional, na maioria dos anexos, não recolhem o INSS patronal de 20% nem terceiros — o que muda bastante o custo.

Como provisionar 13º salário e férias?

Reserve cerca de 1/12 do salário por mês para o 13º e 1/12 acrescido de 1/3 para as férias. Sobre essas provisões também incidem os encargos (INSS patronal, FGTS), então o custo real de cada provisão é maior que o valor nominal.

Quais benefícios são obrigatórios na contratação CLT?

O vale-transporte é obrigatório quando o empregado o solicita (com desconto de até 6% do salário). Vale-refeição, vale-alimentação e plano de saúde não são exigidos por lei federal, mas costumam ser obrigatórios por convenção coletiva da categoria — sempre confira a convenção aplicável.

O regime tributário da empresa muda o custo do funcionário?

Sim, e muito. No Simples Nacional (exceto o Anexo IV), não há INSS patronal de 20% nem contribuições a terceiros sobre a folha. No Lucro Presumido ou Real, esses encargos se aplicam integralmente — o mesmo salário pode custar 20% a 30% a mais.

Calculadora de Custo de Contratação CLT 2026

Descubra quanto custa, de fato, contratar um funcionário CLT para sua empresa: salário, FGTS, provisões de 13º e férias, encargos patronais e benefícios. Simulação educativa com regras de 2026.

Custo mensal total

Resultado atualizado

R$ 0,00

Preencha o salário bruto e clique em calcular para ver o custo real da contratação para sua empresa.

Detalhamento mensal

Salário bruto: R$ 0,000,00% do salário
Provisão 13º salário: R$ 0,000,00% do salário
Provisão férias + 1/3: R$ 0,000,00% do salário
FGTS sobre remuneração (8%): R$ 0,000,00% do salário
FGTS sobre provisões (8%): R$ 0,000,00% do salário
Total mensal: R$ 0,00

E quanto o funcionário recebe líquido?

Veja o outro lado da conta. Salário líquido CLT

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Sobre o Cálculo do Custo de Contratação CLT 2026

Esta calculadora estima quanto a empresa desembolsa por mês e por ano ao contratar um colaborador CLT, com base em encargos patronais, provisões trabalhistas e benefícios informados. Os percentuais seguem a legislação vigente em 2026, incluindo FGTS, CPP (INSS patronal), RAT, Sistema S e regras de desoneração da folha.

O que é o custo de contratação CLT?

O custo de contratação é o valor total que o empregador precisa reservar para manter um funcionário com carteira assinada. Vai além do salário bruto: inclui depósitos de FGTS, provisões mensais para 13º salário e férias (com 1/3 constitucional), contribuições previdenciárias patronais conforme o regime tributário, RAT, Sistema S quando aplicável, benefícios como vale-transporte e, opcionalmente, reserva para multa rescisória do FGTS. É a métrica usada por RH, gestores e contadores para planejar folha de pagamento e orçamento.

Diferença entre custo para a empresa e salário líquido

Não confunda as duas perspectivas:

Salário líquido (trabalhador): o que cai na conta após INSS, IRPF e outros descontos — simule na calculadora de salário líquido CLT.
Custo de contratação (empresa): salário bruto + encargos patronais + provisões + benefícios pagos ou subsidiados pelo empregador.

Metodologia de cálculo utilizada

Para cada simulação, seguimos estas etapas:

Calculamos a base remuneratória (BRI): salário bruto + horas extras (220h, adicional de 50%) + adicionais informados
Provisionamos mensalmente 13º salário (1/12 da BRI) e férias + 1/3 (11,11% da BRI)
Aplicamos FGTS de 8% sobre a BRI e sobre o total das provisões (efeito cascata)
Calculamos CPP patronal conforme regime: 0% no Simples comum, 20% no Lucro Presumido/Real e Simples Anexo IV, ou alíquota reduzida na desoneração
Somamos RAT e contribuições ao Sistema S (terceiros) quando o regime exige recolhimento separado
Incluímos benefícios informados (VT com desconto de até 6% do salário do funcionário, VR, plano de saúde, etc.)
Opcionalmente, reservamos 4% da BRI para provisão de multa de 40% do FGTS em demissão sem justa causa

Encargos sociais e trabalhistas considerados

FGTS (8%)

Depósito mensal obrigatório do empregador em conta vinculada do trabalhador. Não é descontado do salário do funcionário. Incide sobre a remuneração e sobre as provisões de 13º e férias provisionadas no mês.

Provisões de 13º e férias

Direitos constitucionais provisionados mensalmente para evitar concentração de despesas: 8,33% para 13º salário e 11,11% para férias acrescidas do terço constitucional (total de 19,44% sobre a BRI).

INSS patronal — CPP (20% ou desoneração)

Contribuição previdenciária da empresa sobre a folha, prevista na Lei 8.212/91. No Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Anexo IV, recolhe-se 20% sobre BRI + provisões (salvo desoneração). No Simples Anexos I, II, III e V, a CPP costuma estar no DAS.

RAT e Sistema S (terceiros)

RAT (Risco Ambiental do Trabalho) varia de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade. O Sistema S (SESI, SENAI, INCRA, SEBRAE, salário-educação) costuma somar cerca de 5,8% — percentual editável na calculadora conforme o CNAE da empresa.

Encargos por regime tributário

Encargos patronais CLT por regime tributário em 2026
Regime	CPP	RAT + Sistema S
Simples I, II, III, V	No DAS (0% na folha)	Não aplicável
Simples Anexo IV	20%	Sim
Lucro Presumido / Real	20%	Sim
Desoneração da folha	5% / 10% / 15%	Não aplicável

FGTS (8%) e provisões de 13º/férias aplicam-se em todos os regimes.

Desoneração da folha (2026)

Alíquotas de CPP na desoneração da folha 2025 a 2027
Ano	CPP sobre folha
2025	5%
2026	10%
2027	15%

Válido apenas para setores enquadrados na desoneração. Consulte seu contador.

Exemplo prático: salário de R$ 3.000,00 no Simples Nacional

Considerando apenas salário bruto, sem benefícios extras e regime Simples Anexos I, II, III ou V:

Salário bruto: R$ 3.000,00
Provisões (13º + férias): R$ 583,33
FGTS total: R$ 286,67
Custo mensal estimado: R$ 3.870,00
Multiplicador: 1,29x o salário bruto
Custo anual (×12): R$ 46.440,00

No Lucro Presumido ou Real, o mesmo salário teria CPP de 20%, RAT e Sistema S, elevando o multiplicador para cerca de 1,5x a 1,6x.

Cálculo de horas extras e vale-transporte

• Valor da hora = Salário bruto ÷ 220 (jornada mensal padrão)

• Hora extra = Valor da hora × 1,5 (adicional mínimo de 50% em dias úteis)

• Custo de VT para a empresa = Valor do benefício − min(VT, 6% do salário bruto)

Ferramentas relacionadas

Importante saber

Salário mínimo 2026: R$ 1.621,00 — impacta adicionais calculados sobre o piso e referências previdenciárias.

Simples Nacional: o DAS unifica vários tributos; esta calculadora não detalha a parcela do DAS atribuível a cada funcionário.

Sistema S: a alíquota de terceiros pode variar conforme o CNAE — use o campo editável na calculadora.

PLR: o custo informado é manual; encargos automáticos sobre PLR não estão na versão atual da ferramenta.

Aviso importante

Os valores apresentados são simulações educativas com base na legislação trabalhista e previdenciária vigente em 2026. Não substituem assessoria contábil, fiscal ou jurídica. Enquadramentos de regime tributário, desoneração e CNAE devem ser validados por profissional habilitado antes de decisões de contratação ou orçamento.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário CLT além do salário?: Em geral, o custo total fica entre 1,4 e 1,8 vez o salário bruto mensal. Entram na conta os encargos (INSS patronal, FGTS, RAT e terceiros), as provisões de 13º e férias com 1/3, e os benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
Quais encargos incidem sobre a folha?: Na regra geral (fora do Simples): INSS patronal de 20%, FGTS de 8%, RAT de 1% a 3% conforme o risco da atividade e contribuições a terceiros (Sistema S) em torno de 5,8%. Empresas do Simples Nacional, na maioria dos anexos, não recolhem o INSS patronal de 20% nem terceiros — o que muda bastante o custo.
Como provisionar 13º salário e férias?: Reserve cerca de 1/12 do salário por mês para o 13º e 1/12 acrescido de 1/3 para as férias. Sobre essas provisões também incidem os encargos (INSS patronal, FGTS), então o custo real de cada provisão é maior que o valor nominal.
Quais benefícios são obrigatórios na contratação CLT?: O vale-transporte é obrigatório quando o empregado o solicita (com desconto de até 6% do salário). Vale-refeição, vale-alimentação e plano de saúde não são exigidos por lei federal, mas costumam ser obrigatórios por convenção coletiva da categoria — sempre confira a convenção aplicável.
O regime tributário da empresa muda o custo do funcionário?: Sim, e muito. No Simples Nacional (exceto o Anexo IV), não há INSS patronal de 20% nem contribuições a terceiros sobre a folha. No Lucro Presumido ou Real, esses encargos se aplicam integralmente — o mesmo salário pode custar 20% a 30% a mais.

Dados da contratação